Informacje prawne
RODO — informacja o przetwarzaniu danych
Najważniejsze informacje o tym, kto jest administratorem danych, dlaczego dane są przetwarzane, komu mogą być udostępniane i jakie prawa przysługują osobom kontaktującym się z kancelarią.
Ostatnia aktualizacja: 13 października 2026
1. Administrator danych
Administratorem danych przekazywanych kancelarii jest Adwokat Kancelaria Adwokacka Justyna Węgrzynowicz, NIP 6591476446, REGON 361911673, adres rejestrowy: 89A, 32-241 Kamionka, woj. małopolskie.
Kontakt w sprawach dotyczących danych: biuro@jw-kancelaria.pl, +48 501 192 189. Adres kancelarii dla klientów: ul. Ariańska 4/14, 31-505 Kraków.
2. Cele przetwarzania danych
- udzielenie odpowiedzi na zapytanie i organizacja kontaktu
- podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy
- ocena możliwości przyjęcia sprawy i weryfikacja konfliktu interesów
- zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie pomocy prawnej
- realizacja obowiązków prawnych i zawodowych kancelarii
- zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu
- ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
- obsługa opcjonalnych technologii analitycznych lub marketingowych, jeżeli użytkownik udzielił wymaganej zgody
3. Podstawy prawne
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy i wykonanie umowy
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązki prawne administratora
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadnione interesy administratora, w tym bezpieczeństwo, organizacja kontaktu i ochrona przed roszczeniami
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda, jeżeli jest wymagana dla danego celu lub opcjonalnej technologii
4. Kategorie danych
W zależności od sposobu kontaktu i rodzaju sprawy mogą być przetwarzane dane identyfikacyjne, kontaktowe, treść korespondencji, dane związane ze sprawą, informacje zawarte w przekazanych dokumentach oraz dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu.
Zakres danych dotyczących konkretnej sprawy jest ustalany odpowiednio do jej charakteru i obowiązków zawodowych kancelarii.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane dostawcom infrastruktury, hostingu, bezpieczeństwa, poczty elektronicznej i innych usług technicznych używanych przez kancelarię.
W związku z konkretną sprawą dane mogą być udostępniane również sądom, organom, pełnomocnikom, biegłym, tłumaczom, notariuszom, kurierom lub innym podmiotom, gdy jest to niezbędne do prowadzenia sprawy albo wymagane prawem.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Jeżeli wykorzystywany dostawca technologiczny przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie odbywa się z zastosowaniem właściwego mechanizmu prawnego przewidzianego dla takiego transferu.
7. Okres przechowywania
Dane są przechowywane przez okres potrzebny do obsługi zapytania, a po nawiązaniu współpracy — przez okres wynikający z charakteru sprawy, obowiązków zawodowych, przepisów oraz terminów związanych z możliwymi roszczeniami.
Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej wycofania lub do momentu, w którym przestają być potrzebne do wskazanego celu, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione inną podstawą prawną.
8. Prawa osoby, której dane dotyczą
- dostęp do danych i uzyskanie ich kopii
- sprostowanie danych
- usunięcie danych, jeżeli spełnione są właściwe przesłanki
- ograniczenie przetwarzania
- sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
- przenoszenie danych w przypadkach przewidzianych przepisami
- wycofanie zgody bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania
- wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych przy pierwszym kontakcie jest co do zasady dobrowolne. Brak danych potrzebnych do odpowiedzi lub oceny sprawy może jednak uniemożliwić udzielenie informacji lub rozpoczęcie współpracy.
Jeżeli po nawiązaniu współpracy podanie określonych danych jest wymagane przepisami albo niezbędne do prowadzenia sprawy, kancelaria poinformuje o tym odpowiednio do sytuacji.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane przekazane kancelarii nie są wykorzystywane do podejmowania wobec klienta decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
11. Poufność i dane dotyczące sprawy
Informacje przekazywane kancelarii mogą podlegać obowiązkom poufności właściwym dla wykonywania zawodu adwokata. Zakres i zasady ochrony informacji dotyczących konkretnej sprawy wynikają z odpowiednich przepisów i zasad wykonywania zawodu.
Przed formalnym przyjęciem sprawy warto przekazywać wyłącznie informacje potrzebne do wstępnej oceny możliwości udzielenia pomocy.
12. Kontakt i skarga do organu nadzorczego
W sprawach dotyczących przetwarzania danych można skontaktować się z administratorem pod adresem biuro@jw-kancelaria.pl.
Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.